英国金融行为监管局（FCA）决定在12个月后自动删除“不必要”的电子邮件

根据《金融时报》的报道，英国金融行为监管局（FCA）已决定自动删除所有电子邮件，除非它们被认为足够重要而被保存在数据存储库中，通常在接收后一年后进行此操作。

降低法律和声誉风险

英国监管机构在其内部网页上发布通知，强调自动删除电子邮件的工作将于4月1日开始，旨在降低“法律和声誉风险”。然而，它将只删除2025年4月1日之后收发的电子邮件，保留以前的电子邮件。

监管机构在发给该报社的声明中指出：“任何应当保存以遵守监管和法律要求（包括《信息自由法》）的电子邮件将被保存，”还补充说，删除不必要的电子邮件将使其“更有效地获取信息。”

监管机构进一步强调，将对其员工进行关于政策的培训，告诉他们哪些电子邮件要根据《金融服务和市场法》保存。此外，进行监管职责时生成或收到的所有信息必须保存25年。

对FCA行动调查的影响

尽管有保证，监管决定引发了员工和活动人士对监管机构在一年后可能出现的情况下的问责能力的担忧。

此外，还有一个问题是金融市场监管机构的员工如何对重要的电子邮件进行分类，存在着未能存储重要通讯的重要风险。

此外，内部人士也担忧这些变化会如何影响应对《信息自由法》要求。

有趣的是，FCA要求持牌投资公司至少保留所有电子邮件通讯记录五年，而养老金转移专家必须永久保存这些记录。其他公司也必须保留其电子邮件至少三年。

FCA监管英国内所有金融服务公司，并在不合规的情况下采取执法行动。近期，它因在交易报告方面存在疏漏而对差价合约经纪商Infinox处以罚款，这标志着其在英国金融工具市场法规（MiFIR）下的首次执法行动。

与此同时，监管机构正在考虑放宽《消费者义务》规定的一些规则，这些规定已经大幅增加了英国金融公司的合规成本。